Door & Window Hardware Supplier · China · OEM Sourcing Guide

Door and Window Hardware Supplier from China: How to Source, Customize and Ship – The OEM Buyer's Guide from a Factory

To source door and window hardware from China, send a specification or sample to a manufacturer, approve a sample, confirm MOQ, finish and packing, then let the factory produce in about 20–25 working days and ship from Qingdao after a final inspection. HIPAD is a door, window, bathroom and stainless steel hardware manufacturer in Qingdao, founded in 2000, supplying rollers, hinges, handles, locks, window hardware and glass fittings to distributors, door and window factories and brands in 60+ countries. This guide explains each step, what to ask, and what to check.

  • Manufacturer since 2000
  • Own molds and QC
  • OEM · ODM · private label
  • Samples 3–7 days
  • Production 20–25 working days
  • FOB Qingdao
Send Your Sourcing ListSee the 6-Step Process
HIPAD hardware factory production floor in Qingdao, China

Manufacturer, Trading Company or Sourcing Agent?

A door hardware supplier can be a factory that makes the parts, a trading company that buys from several factories, or an agent who finds suppliers for a fee. Each has a place, but only a manufacturer controls molds, materials, production time and quality directly, and can change a design.

ManufacturerTrading companySourcing agent
Owns molds and productionJaNoNo
Can change design or toolingJaThrough the factoryThrough the factory
PriceFactory priceFactory price + marginFactory price + fee
RangeOwn categoriesWide, mixedWide, mixed
Quality responsibilityDirectSharedAdvisory

In Latin America the trade is called herrajes (herrajes para puertas, herrajes para aluminio, proveedor de herrajes); in Brazil, ferragens (ferragens para portas, fornecedor de ferragens).

HIPAD as a Supplier: Key Facts

  • Type: manufacturer, Qingdao, Shandong, China; founded in 2000
  • Product groups: door hardware, window hardware, bathroom hardware, stainless steel hardware
  • Tooling: 2000+ mold sets in house; 60+ injection molding machines
  • Samples: 3–7 days for existing models
  • Production: 20–25 working days after deposit and approval
  • Payment: 30% aanbetaling, 70% vóór verzending; T/T, L/C, Western Union, PayPal
  • Shipping: FOB Qingdao of een willekeurige Chinese haven
  • Certification: ISO 9001; CE, GS en CSA C-UL voor toepasselijke producten; certificaten per model op aanvraag
Eén leverancier, complete sets

Door and Window Hardware You Can Source from HIPAD

Kort antwoord: HIPAD supplies the moving, locking and fixing hardware for doors, windows, showers and glass railings. Each range below has its own guide with types, sizes and specifications.

Roestvrijstalen deurscharnier
Door

Deurscharnieren

Ball bearing, heavy duty, lift-off and 3D hinges, 2–5 in.

Roestvrijstalen glasklemmen
Glas

Glasklemmen

100+ clamp models for shower, railing and partition glass.

Aluminum window corner joints
Window

Hoekverbinders

Hoekverbinders van aluminium, zink en staal voor raam- en deurkozijnen.

Industrial caster wheel
Industrieel

Caster Wheels

Zwenkwielen en wielen voor karren, apparatuur en meubilair.

Hoe het werkt

Deur- en raambeslag inkopen uit China: 6 stappen

Kort antwoord: aanvraag en technische beoordeling (1–2 dagen), monsters (3–7 dagen voor bestaande modellen), goedkeuring van monsters, productie (20–25 werkdagen), inspectie en verzending. Een typische eerste bestelling met catalogusonderdelen duurt ongeveer 5–7 weken van het eerste contact tot het laden; nieuwe matrijzen kosten extra tijd.

Six steps of an OEM hardware order Een tijdlijn van zes stappen: aanvraag en beoordeling in 1 tot 2 dagen, monsters in 3 tot 7 dagen, goedkeuring en aanbetaling, productie in 20 tot 25 werkdagen, inspectie vóór verzending en verzending vanuit Qingdao. 123456 Aanvraag & beoordelingMonstersApprovalProductieInspectieVerzending 1–2 days3–7 dagen30% aanbetaling20–25 working daysFactory QC · SGS / BVFOB Qingdao
Times for existing models. New molds, special finishes and large orders are scheduled after drawing review.
  1. Aanvraag en technische beoordeling. Send the part list, drawings, photos or samples, quantities, finish and destination. We match each item to a model or propose a custom part.
  2. Monsters. Existing models ship in 3–7 days. Custom parts are sampled after the drawing is confirmed.
  3. Goedkeuring en aanbetaling. You approve the sample (we keep a sealed reference sample), confirm price, finish, packing and lead time, and pay a 30% deposit.
  4. Productie. 20–25 working days for most orders, with in-process checks.
  5. Inspection. Eindinspectie aan de hand van het goedgekeurde monster; foto's of video op aanvraag; uw inspecteur of SGS / BV welkom.
  6. Shipment. Restbedrag vóór verzending; FOB Qingdao of een willekeurige Chinese haven, over zee, door de lucht of per express.

What to send with your first inquiry

  • Artikellijst met aantallen per artikel en per jaar
  • Tekeningen, profieldoorsneden, foto's of fysieke monsters
  • Materiaal en afwerking (bijvoorbeeld SUS304, gesatineerd; aluminium, zwarte poedercoating)
  • Packing: bulk, per set, retail box, barcode, your logo
  • Bestemmingshaven en eventuele certificaten of tests die uw markt vereist
  • Target delivery date

For custom and branded designs, see our OEM / ODM customization service.

Commercial terms

MOQ, Samples, Tooling and Lead Time

Kort antwoord: MOQ depends on the part: a few hundred pieces for machined or stainless parts, thousands for small molded or die-cast parts. Catalog samples take 3–7 days, production 20–25 working days. New molds are quoted per part after the drawing is reviewed.

ItemTypical MOQ
Roestvrijstalen deurscharnieren met kogellagers500 pcs
Aluminum and 3D profile hinges1.000–2.000 stuks
Bladscharnieren voor pvc-deuren5,000 pcs
Glasklemmen1,000 pcs
Hoekverbinders voor ramen10,000 pcs
Loopwielen, handgrepen, sloten en andere onderdelenPer model; proefbestellingen geaccepteerd
 MOQ voor standaardmodellen. Voor een logo, speciale kleur en eigen verpakking kan een hogere hoeveelheid vereist zijn; vraag dit per artikel aan.
Monsters3–7 days for existing models; sample charge and courier by agreement
Nieuwe toolingQuoted per part after drawing review; mold cost, sampling time and ownership confirmed before you commit
Productie20–25 werkdagen na aanbetaling en goedkeuring van het monster
Payment30% aanbetaling, 70% vóór verzending; T/T, L/C, Western Union, PayPal
IncotermsFOB Qingdao or any China port; other terms on request
Mixed ordersSeveral product types can be combined in one container
Quality

Kwaliteitscontrole en inspectie

  • Inkomend: materiaalcontroles van rvs-kwaliteit, aluminium, zinklegering, nylon en lagers
  • In-process: dimensions against the drawing, molding and machining checks
  • Functie: rolling, swing, locking, friction and opening tests by product
  • Afwerking: inspectie van plating, coating en polijstwerk
  • Eindcontrole: controle aan de hand van het goedgekeurde monster, met foto's of video op aanvraag

HIPAD is ISO 9001 gecertificeerd, en de betreffende producten dragen CE, GS en CSA C-UL certificering; certificaten per model op aanvraag. Inspectie door derden via SGS, BV of uw eigen inspecteur is vóór verzending van harte welkom.

Branding

Verpakking en private label

  • Bulkverpakking in OPP-zakken en exportdozen op pallets
  • Setverpakking per deur, raam of douche, klaar voor installateurs
  • Retaildozen, blisterverpakkingen, inlegvellen en barcodes
  • Gelaserd, gestanst of geëtst logo op het product
  • Private label voor distributeurs, zelfs bij kleine hoeveelheden

Carton marks, labels and documents are prepared to your instructions and your customs requirements.

Leveranciersbeoordeling

How to Choose a Door Hardware Manufacturer in China: 10-Point Checklist

#ControlepuntHoe een goed antwoord eruitziet
1Is het een fabriek?Eigen productielijnen, matrijzen en kwaliteitscontrole; een fabrieksvideo of -bezoek is mogelijk
2Experience in your categoryJarenlange ervaring met het produceren van precies die onderdelen die u koopt, niet alleen de handel erin
3RangeVoldoende gerelateerde onderdelen om bestellingen te combineren en afwerkingen op elkaar af te stemmen
4Technical answersDuidelijke afmetingen, materialen, belastingen en tekeningen, niet alleen catalogusfoto's
5MonstersSnel monsters van het daadwerkelijke productieonderdeel
6MaatwerkKan maat, afwerking, logo en verpakking aanpassen; geeft toelichting op gereedschapskosten
7Quality systemISO 9001; schriftelijke inspectiestappen; accepteert inspectie door derden
8CertificatenLevert het certificaat voor het specifieke model dat u koopt
9VoorwaardenDuidelijke minimale bestelhoeveelheid, levertijd, betaling en Incoterms op schrift
10CommunicatieReageert binnen 24 uur, indien mogelijk in uw taal

Common sourcing mistakes

  • Comparing price per piece without the same material grade, thickness and finish (for example SUS201 against SUS304).
  • Bestellen op basis van een foto in plaats van een tekening, waardoor onderdelen niet op het profiel passen.
  • Het verzegelde referentiemonster overslaan, waardoor er niets is om mee te vergelijken bij de controle.
  • Vragen om een algemeen certificaat in plaats van het certificaat voor het specifieke model dat wordt aangeschaft.
  • Een deur- of raamset verdelen over meerdere leveranciers met verschillende afwerkingen.
Waarom bij HIPAD kopen?

From Bearings to Complete Hardware Systems

HIPAD begon in 2000 met de assemblage van lagers en precisierollers. Die knowhow groeide uit tot hang- en sluitwerksystemen voor ramen en deuren, en in 2020 tot roestvrijstalen handgrepen, glasklemmen, douchebeslag en railingcomponenten. Vandaag de dag kunnen inkopers rollers, scharnieren, handgrepen, sloten, raambeslag en glasbeslag bij één fabriek inkopen, in bijpassende afwerkingen en in één zending.

HIPAD factory building
2000 · Bearings and precision rollers
HIPAD production workshop
2012 · Vertical manufacturing upgrade
HIPAD-assemblagelijnen
2016 · Complete deur- en raamsystemen
HIPAD injection molding workshop
2020 · Beslag van roestvrij staal en glas
25+jaren ervaring in de productie (sinds 2000)
2000+matrijzensets in eigen beheer
60+spuitgietmachines
60+landen waaraan wordt geleverd

Bezoek de Fabriekspagina van HIPAD of bekijk de productcatalogi.

Inkoopgidsen

Meer gidsen voor inkopers van hang- en sluitwerk

Inkoopbegrippen

TermBetekenis
OEMThe factory makes the product to your design or specification, often under your brand
ODMDe fabriek ontwerpt en maakt het product; u verkoopt het onder uw merk
Private labelFabrieksproduct met uw logo en verpakking
MOQMinimale bestelhoeveelheid per artikel of per bestelling
Verzegeld monsterGoedgekeurd referentiemonster dat door beide partijen wordt bewaard voor inspectie
Tooling / moldDe matrijs of mal die nodig is om een nieuw onderdeel te maken
FOBFree on board: prijs is inclusief levering aan boord van het schip in de genoemde Chinese haven
Inspectie vóór verzendingControle van gereed product vóór de restantbetaling en verlading

Veelgestelde vragen over de inkoop van deur- en raambeslag

Hoe kies ik een fabrikant van deurbeslag in China?

Controleer of het om een echte fabriek gaat met eigen matrijzen en kwaliteitscontrole, dat deze jarenlange ervaring heeft met uw exacte onderdelen, technische vragen beantwoordt met tekeningen en data, snel echte productiemonsters verstuurt, inspecties door derden toestaat en de MOQ, levertijd en betalingsvoorwaarden schriftelijk vastlegt.

Wat is een gebruikelijke MOQ voor deur- en raambeslag?

It depends on the part. At HIPAD, stainless ball bearing hinges start at 500 pcs, glass clamps at 1,000 pcs, uPVC hinges at 5,000 pcs and window corner joints at 10,000 pcs. Many other parts accept trial orders.

How long do samples and production take?

Samples of existing models take 3–7 days. Production takes 20–25 working days after the deposit and sample approval. New tooling and special finishes are scheduled after drawing review.

Who pays for new tooling?

New molds are quoted per part after we review your drawing. We confirm the mold cost, sampling time and mold ownership in writing before you commit.

What payment terms do you accept?

Usually 30% deposit and 70% before shipment, by T/T, L/C, Western Union or PayPal.

How can I check quality before shipment?

We inspect against the sealed approved sample and can send photos or video before packing. You can also appoint SGS, BV or your own inspector before paying the balance.

Can I combine different products in one order?

Yes. Rollers, hinges, handles, locks, window hardware and glass fittings can be combined in one shipment and matched in finish.

Do you offer private label and custom packaging?

Yes. We add your logo by laser, stamping or etching and pack in your boxes, cards or kits with barcodes, even for small quantities.

Is HIPAD een fabrikant of een handelsonderneming?

HIPAD is a manufacturer founded in 2000 in Qingdao, China, with its own molds, injection molding machines and QC. HIPAD is ISO 9001 certified. Qingdao Hipad International Trade Co., Ltd. is the export company.

Last updated: October 2026 · Reviewed by Allen, Technical Engineer, HIPAD

Related Pages

OEM hardware design reviewOEM-/ODM-maatwerk HIPAD-fabriekHIPAD Factory HIPAD product catalogProduct Catalogs SchuifdeurrollenRollen voor schuifdeuren

Send Your Sourcing List To HIPAD

Waarom voor ons kiezen?

A door, window and bathroom hardware manufacturer since 2000, supplying distributors, door and window factories, brands and contractors in 60+ countries. Our commitment includes:

  • ISO 9001 certified; CE, GS and CSA C-UL for applicable products; certificates per model on request
  • Rollers, hinges, handles, locks, window hardware and glass fittings from one factory
  • Monsters in 3–7 dagen, massaproductie in 20–25 werkdagen
  • OEM / ODM: drawings, finishes, logo and packaging, even for small quantities

Send your item list, quantities and drawings or photos. We reply within 24 hours with matched models and a factory price.

Vraag een offerte aan

    • Bedrijfsnaam *

    • Contact e-mail *

    • Land / Regio*

    • Whatsapp*

    • Geschatte bestelhoeveelheid*

    • Bericht*

    Offerte aanvragen

      Wij antwoorden binnen 24 uur. Neem voor dringende aanvragen contact met ons op via WhatsApp/WeChat op +86 137 9191 8989 of bel rechtstreeks naar hetzelfde nummer.

      *Wij behandelen uw gegevens vertrouwelijk en beschermen alle informatie.

      Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend om op uw aanvraag te reageren en sturen nooit ongevraagde e-mails of promotionele berichten.